Ajuda em exportar de excel para access

[Anubis]

sou um noob do access, nem sei bem por onde começar, precisava de umas dicas

Tendo uma tabela em excel com a seguinte estrutura (por exemplo)

Aluno (int), Escola(string), Curso(string), Cadeira(string), Nota(float)

E criei as tabelas em acess

Escolas

id (primary key)
Escola (string)
​

Cursos

id (primary key)
Curso (string)
​

Cadeiras

id (primary key)
Cadeira (string)
​

Currículo

id (primary key)
Aluno (int)
ptr para id de "Escolas"
ptr para id de "Cursos"
ptr para id de "Cadeiras"
Nota(int)
​

Não criei uma tabela para os Alunos porque sendo "Aluno" um número inteiro, não vejo vantagens (ia ser uma tabela só com uma primary key e um campo com o nº do aluno). Mas de qualquer modo a minha dúvida não é em optimização, mas sim na exportação do excel para access


Com cada tabela de excel (vamos supor que há tabelas semestralmente), a intenção era inserir os dados na tabela "Currículo" de modo a ficar tudo logo com as refer~encias para as outras tabelas correctas, e que em caso de aparecer um curso, escola ou cadeira nova, fosse logo acrescentado à tabela respectiva

Ajuda?

 

[legerdemain]

Object facts = extract_facts(Anubis, "http://www.techzonept.com/showthread.php?t=223601");
knowledge_base.add(facts);

 

[Pontiac]

Pede ao texugo ruandês do Presti que ele faz-te isso em Prololog.

Mas isso afinal são quantas tabelas/ficheiros?

se forem muitos já te disse que mais vale gerares um CSV e fazeres um programinha para te preencher isso.

 

[Anubis]

ninguém me pode ajudar? Se não tiver sido claro, o objectivo é ao importar uma folha de excel, o access inserir na tabela principal os indicies correctos para outras tabelas e nessas outras tabelas é que insere os dados (sem duplicar)

 

[emuleZZ]

Anubis,​

Acho que o melhor no seu caso é vincular uma tabela xls dentro do access e criar uma consulta atualização para alimentar sua tabela principal:​

• Clique em Arquivo, Obter dados externos e em VINCULAR​
• Localize a sua planilha​
• Na aba consultas crie uma consulta no modo estrutura e em CONSULTA clique em consulta atualização!​
• Crie o link com a tabela principal​

ABs​

 

[Anubis]

emulezz, podes explicar-te melhor?

Até ao momento já encontrei na net outra explicação para como fazer, parecida com o teu modo.

Importo a folha de excel para uma tabela temporária.
Crio uma consulta em modo estrutura, escolhendo a tabela temporária e as tabelas que vão ter informação indexada
No menu "consulta" escolho "consulta acrescentar" e escolho a tabela principal onde vou guardar os dados.

Faço as ligações dos campos da tabela temporária para os campos das tabelas indexadas, para estabelecer as relações, e finalmente escolho (double click ou drag and drop para a janela de baixo) quais os campos a importar para a tabela principal

Mas quando faço executar ele diz-me "Você optou por importar 0 linhas etc", e não insere nada.

 

[emuleZZ]

Pelo que vi seu problema está em gerar somente a consulta acréscimo!

• Ao criar a consulta em modo estrutura escolha somente a tabela temporária (exclua as tabelas que terão a informação indexada);
• Escolha somente o campo "Cursos" da tabela temporária para a consulta;
• Vá em "Consulta", altere para " + Consulta acréscimo";
• Irá aparecer uma caixa de onde você selecionará a tabela Cursos;
• Clique em S (totais) para que seja agrupado e não ocorra duplicidade de registros.

Faça outras consultas para atualizar Escolas, Cadeiras ...
Crie uma macro para agrupar todas as consultas !!!


Espero ter ajudado!!!

 

[Anubis]

É isso mesmo, as tabelas referenciadas têm que estar populadas a priori.

Obrigado pela ajuda