Automatizar um procedimento Local Trabalho - Excel

[NNunoo]

Bom dia,

No meu local de trabalho, necessito de automatizar um procedimento que já faço a algum tempo, mas que demora imenso tempo, que basicamente é extrair a informação desse sistema para um documento em excel e que posteriormente irá ser trabalhado para um PDF único.

Nesse sistema de informação constam as informações de todos os meus colaboradores, e através desse sistema eu extraio dados consoante o tipo de colaborador, e que depois cada extração guardo numa sheet identificada com o tipo de colaborador num ficheiro excel único para este trabalho.

Posteriormente, tenho uma capa, índice, entre outros documentos elaborados em Word, e que anualmente tenho que mudar, mas o que pretendo é através do excel ou de outra ferramenta qualquer, que ao extrair os dados do meu sistema de informação coloque os dados automaticamente nesse ficheiro ou num separador (já com a respetiva paginação), e que depois de alguma forma consiga juntar os outros ficheiros em Word.

Será que me faço entender?

Alguém me pode ajudar?

Obrigado.

 

[NNunoo]

Boa noite,

Basicamente o que eu extraio do meu sistema de informação é aquele que vos enviei em anexo (exemplo) com nome teste.

Depois posteriormente quero colocá-los automaticamente num outro ficheiro em excel distribuídos pelos tipos de colaborador nas respetivas sheet's, por exemplo, o tipo de colaborador "Certo" vai colocar automaticamente no ficheiro que criei na sheet "Certo". Este é o primeiro ponto.

Depois envei-vos em anexo os restantes ficheiros a anexar num único ficheiro excel.

Os documentos em Word se necessário podem estar transformados em excel, pois a ideia é tentar modernizar/automatizar este procedimento que já faço a alguns anos.

Consegui explicar a minha ideia?

Link dos Anexos: https://gofile.io/?c=34YLZA

Obrigado.

 

[NNunoo]

Boa tarde,

Após ter refletido, criei um ficheiro em PDF (em anexo) onde consta aquilo que pretendo, ou seja, perante o respetivo Sistema de Informação eu extraio os dados no formato Excel. Após isso, pretendo através de um automatismo criado/disponível em Excel, em que agregue os ficheiros que constam na pasta 1 e 2 (em anexo) para um único ficheiro em excel (pasta 3 em anexo). Por fim irei exportar esse ficheiro para PDF.
Em anexo envio o projeto tipo daquilo que pretendo, dividido em 3 pastas, sendo que, dentro de cada ficheiro/separador constam as respetivas instruções identificadas a vermelho.

Espero ter esclarecido, e peço desculpa a confusão inicial, e ao ter elaborado o PDF em anexo, fiquei com as ideias mais claras daquilo que efetivamente pretendo.

Alguém me consegue ajudar pff?

Obrigado.

Link Projeto: https://filetransfer.io/data-package/z3NhIizi

 

[rjSampaio]

Não posso aceder às pastas, mas isso com uipath fazias muito facilmente.

 

[NNunoo]

@rjSampaio mas não consegues entrar nas pastas? Dá-te algum erro?

 

[rjSampaio]

da, mas é do meu lado XD, devia ter explicado melhor

 

[NNunoo]

@rjSampaio e consegues depois ver?

 

[rjSampaio]

posso dar uma olhada, mas pelo que descreves, fazes isso bem em uipath, em excel tens de usar macros em vb que mais dificil.

 

[RealK]

Boa tarde,

Após ter refletido, criei um ficheiro em PDF (em anexo) onde consta aquilo que pretendo, ou seja, perante o respetivo Sistema de Informação eu extraio os dados no formato Excel. Após isso, pretendo através de um automatismo criado/disponível em Excel, em que agregue os ficheiros que constam na pasta 1 e 2 (em anexo) para um único ficheiro em excel (pasta 3 em anexo). Por fim irei exportar esse ficheiro para PDF.
Em anexo envio o projeto tipo daquilo que pretendo, dividido em 3 pastas, sendo que, dentro de cada ficheiro/separador constam as respetivas instruções identificadas a vermelho.

Espero ter esclarecido, e peço desculpa a confusão inicial, e ao ter elaborado o PDF em anexo, fiquei com as ideias mais claras daquilo que efetivamente pretendo.

Alguém me consegue ajudar pff?

Obrigado.

Link Projeto: https://filetransfer.io/data-package/z3NhIizi

Tenho um projeto idêntico que estou a desenvolver para uma fábrica... No caso, estou a usar o VB.net visto que é a plataforma com que me sinto mais à vontade para programar este tipo de ferramenta. Se tiveres interesse ir por via dessa plataforma, posso dar-te algumas sugestões!

 

[NNunoo]

@rjSampaio o uipath pelo que estive a ver é um software pago. E para usar no trabalho é mais difícil... O que achas?

 

[NNunoo]

@RealK em VB.net infelizmente não tenho grandes conhecimentos. Achas que por aí será o melhor?

 

[rjSampaio]

@rjSampaio o uipath pelo que estive a ver é um software pago. E para usar no trabalho é mais difícil... O que achas?

O uipath tem uma licensa comunitaria gratuita, juntamente com todo o curso que é gratuito, eté a certificação penso estar gratuita de momento, quando é paga penso ser 800$.

 

[NNunoo]

@rjSampaio a ideia era mesmo usar só o Excel através das suas ferramentas. Achas que seria possível? Ou teria que sempre recorrer a uma outra ferramenta? Obrigado.

 

[rjSampaio]

Isso tinhe já dito, se souberes VB podes tentar fazer com as macros do Excel.

 

[NNunoo]

@rjSampaio tenho que ver se estudo isso.

 

[RealK]

@NNunoo Eu uso porque encontrei bastante informação no que toca à ligação com o Excel. Sendo que é um software "Microsoft", acabas por ter mais suporte para esse tipo de procedimentos que pretendes fazer...

 

[NNunoo]

@RealK , e estás a dizer VBA certo? A ver se me inteiro disso. Estás a vontade com essa linguagem?

 

[RealK]

@RealK , e estás a dizer VBA certo? A ver se me inteiro disso. Estás a vontade com essa linguagem?

Exatamente, VBA é o Visual Basic integrado no Microsoft Office. No caso do VB.net usa as mesmas noções e parâmetros do VBA.
Respondendo à tua última pergunta, digamos que sim xD. Dou uns toques!