Verifique isto:
O Meu Computador > Ferramentas > Opções de pastas > Tipos de ficheiro > seleccione p.ex. o XLS
O ícone está correcto?
Se não estiver clique no botão Avançadas e depois em Alterar ícone. Defina o ícone que pretende, aplicar e OK.
Ficou direito?
Pode também tentar uma reparação do Office via Adicionar ou Remover Programas, mas pode precisar do discos originais do Office (tem?).
Zee