Cá vai o post prometido que vai tocar em muitos pontos dos que foram abordados.
Não vou fazer quotes de quem referiu os pontos mas vou tentar falar de tudo.
Antes queria dizer que pertencer ao staff da Techzone me despertou para uma série de situações que antes possivelmente nunca teria pensado e que fazem com que depois dessa experiência tenha algumas opiniões que à primeira vista possam ser vistas como negativistas.
1º A questão de movimentar algum dinheiro tem pontos positivos e pontos negativos. Eu quero que tudo se mantenha aqui ás claras.
Não há discussão nos bastidores a falar de A ou B para se chegar a C. Algumas coisas começam ai como é óbvio. Muitas vezes por mail para nós e depois são colocadas aqui ou na página, ou seja publicamente.
Penso que não podemos ter as contas aqui numa thread todas organizadas nem no site. Teríamos que estar organizados e ter um movimento de contas o que não me parece que faça sentido. Se tivermos muito dinheiro faz sentido que paguemos o contributo de todos. Em vez de pedirmos banners, logos e afins as pessoas provavelmente achariam que um concurso fazia sentido. Por falar em concursos já me ocorreu pedir a A ou a B algum tipo de patrocínio para um concurso. Nunca pedi pq isso poderia levar a pensar que somos a equipa ligada a X ou Y e eu quero a todo o custo que o Portugal@Folding seja a equipa de todos. Os ganhos que teríamos a curto prazo (se é que os teríamos) perderíamos a longo prazo pq isso limitaria a entrada de pessoas para a equipa. Por isso tenho encorajado as sub-teams e cada uma com um espaço próprio de discussão. Aqui no forum estão numa thread todas juntas caso haja alguma coisa a acrescentar.
Comprar máquinas para foldar é algo que não tem muita aplicação. Já percebemos que não é uma máquina que faz a diferença. É um conjunto. Comprar agora um dual core XPTO daqui a um ano já todos esperamos que haja muito melhor. E depois essa maquina ficava onde? Em minha casa? Não me sentiria bem. Termos a nossa pagina num servidor nosso é capaz de ser complicado com a porcaria dos ISPs que temos. A maioria não sabe mas nós temos mais de 20GB de tráfego por mês principalmente á custa das sigs é certo mas temos. Isso leva-nos ao ponto 2
2- Em relação à pagina temos várias coisas. Primeiro o meu receio é que com o aumento do trafego o hosting possa querer que migremos para outra solução necessariamente mais cara. Tivemos esse problema aqui com a Techzone. Se assim for teremos um problema mas eu consigo ver algumas soluções para isso por isso só estou meio preocupado. Nós temos tráfego ilimitado mas todos sabemos que isso não é verdade. Mas até agora não há nada que me faça pensar que algum dia teremos qq problema. Mas mais vale pensar em tudo do que ser apanhado com as calças na mão
O hosting onde estamos não é o antigo da Techzone para que fique claro.
O CMS que estamos a usar na pagina é do estigma como muitos sabem. É um enorme favor que ele nos está a fazer. É realmente muito simples de trabalhar. Mas tem um pequenissimo problema. Mudar algumas coisas é complicado pq se encontra protegido (é trabalho que lhe saiu do corpo por isso compreendo a 300%). A ideia era termos o site noutro CMS para irmos brincando e eventualmente mudando algumas coisas. Isso vai mas vai devagar.
3- Não há nenhuma forma de se houver algum problema com o dinheiro ou afins que isso se resolva sem perdas para os dois lados. Os que estão a par de tudo saberão quem tem razão. Para quem vem de fora e vê o nosso cantinho ou a página, se vir alguma confusão não vai dar razão a um lado. A impressão com que vai ficar vai ser sempre má. Aqui no forum posso em ultimo caso apagar posts ou mesmo banir essa pessoa mas olhando friamente isso é sempre estar a silenciar a pessoa e portanto mesmo que esteja carregadissimo de razão é usar uma arma que não faz sentido enquanto equipa, enquanto organização. Não sei se me faço entender.
4- Pensando no formato da pagina penso que ela deve ser fechada. O que quero dizer com isto? Quem não vejo vantagem em que se possa comentar lá se temos aqui o forum. Sabido que infelizmente as pessoas por vezes não percebem o intuito das coisas não gostariamos de ver por lá no meio de 10 comentários uns anúncios a comprar os medicamentos X ou um novo site de porn. Se temos aqui o forum e o IRC à mão de semear é só repetir recursos.
5- Uma das sugestões era abrirmos uma conta. Abrir uma conta precisa de um deposito minimo ainda avultado e depois iriamos pagar despesas de manutenção da mesma. Penso que não faz sentido. As doações de dinheiro tb não concordo com elas. Isso é uma responsabilidade enorme. Se surgir algum problema logo se resolve. Mas doações em dinheiro não.
6- Em futuros eventos penso que fará sentido que os pagamentos sejam feitos previamente. Assim teremos todos menos trabalho. Falo disto por causa do almoço em que faltaram 8 pessoas e em que estivemos em risco de ter que dividir as despesas pelos que foram e as T-shirts personalizadas. Pelo menos qd for algo personalizado tem que ser. E será para todos a começar por mim. Assim não há ninguém acima de ninguém. As outras é facil de se despachar mas com nick não. Não fazem ideia do trabalho que o drmad tem tido/teve com as T-shirts.
7- Inclusão de despesas com coisas da equipa. Como sabem recentemente fui a Évora. Fiz 650 Km (vim por Lisboa) mais refeições. Não fazia sentido depois do drmad andar à mais de 6 meses a caminho da Figueira da Foz que nunca se tivesser pago nada e eu à primeira tivesse direito ao pagamento das despesas. Isso terá que se ver como faremos daqui para a frente. Se houver dinheiro faz algum sentido.
8- Material de divulgação. Vejam que sempre tive o cuidado de falar de material de divulgação e não de merchandasing. É que eu acho que são coisas diferentes. O nosso material é essencialmente de divulgação.
A minha ideia é a seguinte e isto a propósito de distribuir material nosso em eventos.
É certo que não perderiamos por mais divulgação mas reparem o seguinte. O que fez crescer a equipa em grande medida foi a visibilidade que temos nos foruns com as assinaturas, a reportagem na SIC e a publicidade no Bits & Bytes. Qq uma destas coisas custou-nos zero...
Por isso não me preocupa muito em termos muito material para dar. Pq material dado toda a gente quer mas nós queremos dar isso a quem dê o seu contributo ao projecto. Há aqui uma pequena diferença. Alguém disse que tem ficado dentro da equipa muito do material que se tem feito. É verdade mas tb é verdade que somos os que sabemos e podemos levar a palavra mais longe e que consegue explicar o que é isto. Não é por alguém ter um porta-chaves que até pode ser muito giro que vai contribuir pelo projecto ou que vai perder tempo a instalar o folding no PC.
Por isso acho que o material deve ser dirigido e deve ter um alvo que possa beneficiar a equipa.
A qualidade das T-shirts é complicada. Não podiamos saber com antecedência como iraim ficar. A minha já foi lavada várias vezes e continua boa. Mas como tudo é obvio que vai ficar velhota.
9- Doações. Eu gostava muito que fizessemos uma doação ao Stanford. Tinha pensado em qq coisa como 50€ por exemplo. Não nos vejo com muita margem para dar muito mais e a várias instituições. O que podemos dar é divulgar no nosso site. Recentemente (não meti publicamente) recebemos um mail do presidente da Associação Portuguesa de Fibrose Quística a felicitarnos pelo nosso trabalho. Ele próprio é membro da nossa equipa. Isso é a melhor recompensa pelo nosso trabalho
10- Nada de comentários acerca do tamanho do post
Os proximos passos já os estamos a dar. Em primeiro lugar termos uma newsletter periodica que possa abranger todos os que desejarem e que já nos contactaram. Mudanças no site para tornar mais funcional e abrangente. A ver se conseguimos arrancar brevemente com o material cientifico.
Procurar aumentar a participação de empresas. para isso a carta de divulgação será fundamental. Tb está a ser tratado.
Termos todos os anos pelo menos um encontro e aproveitar para ter pelo menos umas T-shirts por ano para o pessoal ter. Divulgamos a equipa e conseguimos pagar as despesas do hosting e dos dominios.
O post vai longo. Se não toquei nalgum ponto que algum de vós gostava que eu tivesse tocado digam que eu respondo. Em resumo era mais ou menos sobre estes pontos que eu queria abordar. Não sou nada pessimista mas tento sempre pensar em todas as hipoteses e ver os prós e os contras. Não querendo ter a opinião definitiva ou sempre a opinião certa penso que faz sentido termos algum cuidado com cada passo que damos.
E nós ainda temos muitos para dar.
Abraço.
Metro
Mas lá está tudo isto não é grave qd lidamos com um valor baixo. E depois temos outras coisas mas depois falamos tudo junto.
).