Olá boa noite
Fui encarregue de “gerir” uma pequena quantidade de rendas de apartamentos recentemente e tenho feito tudo manualmente.
Actualmente tenho uma folha de Excel em que tenho o nome e morada do inquilino, o prédio e a morada da habitação alugada e os dados tais como a renda, e o mês a que se refere. Depois tenho uma outra folha de Excel com as datas: um quadro simples onde tenho em abcissas os meses e em ordenadas a morada da casa alugada. Neste quadro limito-me a colorir as células que correspondem ao mês que foi pago.
Depois de verificar que alguém pagou uma renda, tenho umas folhas de Word e vou fazendo copy/paste do Excel para o Word com o nome do inquilino, o mês actual, a morada da casa e o valor pago para fazer um recibo.
Faço ainda um envelope para por o recibo, e recorrentemente cartas a informar de assuntos diversos.
Gostava de saber se existirá algum software que ajude a gerir isto de forma mais eficiente e menos trabalhosa (não demora muito tempo mas é repetitivo e como são cerca de 50 propriedades, ainda se gasta um tempinho).
Basicamente gostava de um software que fizesse recibos, envelopes, cartas, etc.. e que permitisse ter folhas de despesa por apartamentos com por exemplo o valor gasto em electricidade, obras e isso para depois ao fim do mês/ ano fazer balanços.
Convinha que fosse uma coisa relativamente simples pois passado alguns meses passo a “pasta” a outra pessoa e ela tem de perceber o sistema daquilo.
Será que existe algo para o que eu desejo ou é melhor ir continuando a fazer as coisas no Excel/ Word por acabará por ser mais simples ?
Agradeço desde já !!
Fui encarregue de “gerir” uma pequena quantidade de rendas de apartamentos recentemente e tenho feito tudo manualmente.
Actualmente tenho uma folha de Excel em que tenho o nome e morada do inquilino, o prédio e a morada da habitação alugada e os dados tais como a renda, e o mês a que se refere. Depois tenho uma outra folha de Excel com as datas: um quadro simples onde tenho em abcissas os meses e em ordenadas a morada da casa alugada. Neste quadro limito-me a colorir as células que correspondem ao mês que foi pago.
Depois de verificar que alguém pagou uma renda, tenho umas folhas de Word e vou fazendo copy/paste do Excel para o Word com o nome do inquilino, o mês actual, a morada da casa e o valor pago para fazer um recibo.
Faço ainda um envelope para por o recibo, e recorrentemente cartas a informar de assuntos diversos.
Gostava de saber se existirá algum software que ajude a gerir isto de forma mais eficiente e menos trabalhosa (não demora muito tempo mas é repetitivo e como são cerca de 50 propriedades, ainda se gasta um tempinho).
Basicamente gostava de um software que fizesse recibos, envelopes, cartas, etc.. e que permitisse ter folhas de despesa por apartamentos com por exemplo o valor gasto em electricidade, obras e isso para depois ao fim do mês/ ano fazer balanços.
Convinha que fosse uma coisa relativamente simples pois passado alguns meses passo a “pasta” a outra pessoa e ela tem de perceber o sistema daquilo.
Será que existe algo para o que eu desejo ou é melhor ir continuando a fazer as coisas no Excel/ Word por acabará por ser mais simples ?
Agradeço desde já !!
