sim nao existe um factor fixo, ou melhor num circuito basico seria 1:1, mas e sempre bom dar um "factor de cagaço", existem UPS k tem os valores em VA e W, ai nao precisas fazer mais nada (e podes chegar ao factor de conversao k usaram), nas k so teem VA, prefiro dar uma margem.
estar a comprar uma UPS, e arriscar k kando faltar a luz ela nao aguentar e for abaixo e deitar dinheiro a rua (tirando a parte da supressao de picos )
A relação não tem muito a ver com a complexidade do circuito mas sim com a natureza do mesmo.
Uma resistência ou um circuito resistivo tem sempre factor de potência unitário (W=VA). E uma fonte que tem PFC activo (que funcione) também (que por acaso é bem mais complexa que uma fonte sem compensação).
No caso duma UPS que só anuncia a potência aparente (VA) e não anuncia a potência activa (W) eu sinceramente nem pegava nisso.
Isso depende de muita coisa. Uma outra bateria ia aumentar a energia armazenada (ou seja o tempo que a UPS se aguenta). Esses valores que referes tem a ver com a capacidade da UPS fornecer energia no tempo ou seja potência.